Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Архив конструкторской документации на предприятии

Яблочников, А. Комисаренко Организация электронного архива инженерной документации Методические рекомендации по лабораторному практикуму Санкт-Петербург. Построение 3D-моделей изделий. Описываются способы формирования документов в архиве. Предлагаются три схемы организации электронного архива инженерной документации. Даются рекомендации по ведению электронного архива технологической и конструкторской документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация электронного архива инженерной документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Добрый день, уважаемое хабрасообщество. Хочу попросить помощи от коллективного разума. Возникла острая необходимость реорганизовать архив, на предприятии выпускающем электронику. Что есть сейчас: 1. Главная проблема: в этой помойке никто, кроме создавшего её, не может найти необходимый документ. Для того чтобы подобрать программное обеспечение максимально точно под нужды организации, необходимо ориентироваться в классификации систем хранения корпоративной информации и их задачах.

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы.

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

ГОСТ 2. Электронные документы. Общие положения. Виды и комплектность конструкторских документов. Текстовые документы. Правила внесения изменений. Эксплуатационные документы. Ремонтные документы.

Виды и типы. Общие требования к выполнению. ГОСТ 3. Стадии разработки и виды документов. Система обозначения технологической документации.

ГОСТ Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. Если ссылочный стандарт заменен изменен , то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим измененным стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Инвентарный номер подлинника электронного конструкторского технологического документа указывают в его реквизитной части. При автоматизированной регистрации перечисленную информацию заносят в автоматизированную систему. Визуализацию информации рекомендуется выполнять аналогично форме 1. Взаимное соответствие преобразованных документов обеспечивается участниками преобразования и хранения этих документов.

Документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга. Автоматизированные системы управления документами должны обеспечивать выполнение требования настоящего стандарта.

Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Учёт применяемости документов может быть проведен автоматизированным или неавтоматизированным способом вручную.

Ручной способ учета применяемости КД осуществляют в карточках учета документов по формам 2 , 2а , 2б и 2в см. Необходимость учета проектной документации вспомогательного и единичного производства устанавливает разработчик. Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений КД , указанных в основной надписи технологических документов.

Подлинники, выполненные на листах не менее формата A1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами. Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов или электронных копий бумажных документов. При хранении россыпью полистно копии складывают на формат А4 в соответствии с таблицей Г.

Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на форматы А4 или A3 в соответствии с таблицей Г. Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;. Если на деталь кроме чертежа выпущены другие документы, то их помещают после чертежа деталей в порядке записи их в спецификации.

При необходимости в одну папку альбом допускается помещать ТД по отдельным методам обработки и сборки изделия. На этикетках папок альбомов или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки альбома. Учёт осуществляют по карточкам учета документов см.

Выдачу и учёт возврата бумажных копий внутренним абонентам осуществляют по абонентским карточкам см. На каждую регистрируемую копию или комплект копии в бумажной форме наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра при наличии нескольких экземпляров и даты регистрации. Указанный штамп в папках альбомах ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки. На копиях в бумажной форме, хранящихся россыпью полистно , штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на формат А4.

Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника. В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями. При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника или снятой с него учтенной копии имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.

Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:. Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.

О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий. Эти документы в соответствии с их определениями должны иметь не только содержательную, но и реквизитную части, в том числе и установленные подписи.

При автоматизированной регистрации имя файла ов заносят в соответствующий реквизит поле данных автоматизированной системы. Подлинность этой копии удостоверяют электронной цифровой подписью лица, изготовившего копию.

С подлинников электронных КД и ТД изготавливают бумажные копии с целью обеспечения производства рабочие копии. Бумажная копия электронного КД ТД должна иметь указание на имя файла электронного конструкторского технологического документа, с которого была изготовлена бумажная копия, версию этого документа и подпись лица, изготовившего копию.

Правила выполнения резервного копирования периодичность, регистрацию и др. При отсутствии замены ставят прочерк. Допускается также использовать этот штамп без указания номера экземпляра при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников. Материал из Викитеки — свободной библиотеки.

Предисловие Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1. Учёт применяемости осуществляют путем указания: — обозначения изделия, в котором применен документ; — даты применения документа в другом изделии. Допускается хранить подлинники без учета форматов.

Требования к хранению подлинников согласно 4. Копии укладывают в следующей последовательности: 1 спецификация изделия; 2 документы основного комплекта изделия в порядке записи их в спецификации ; 3 спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия в порядке возрастания обозначений. Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации; 4 чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия, и всех его составных частей в порядке возрастания обозначений.

Допускается копии хранить россыпью полистно , сложенными на формат А4 или A3. Приложение А [ править ] справочное Комментарии к пунктам стандарта 3. Изготовленные копии должны быть учтены в карточках учета документов. Приложение Б [ править ] справочное Формы, применяемые при регистрации и учете документов. Приложение В [ править ] рекомендуемое Образцы штампов по учету документов, выполненных в бумажной форме В.

Приложение Г [ править ] рекомендуемое Складывание чертежей Г. Пространства имён Статья Обсуждение. Просмотры Читать Править История. Участие Форум Новости сайта Анонсы Лит.

На других языках Добавить ссылки. Эта страница в последний раз была отредактирована 26 ноября в Текст доступен по лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike , в отдельных случаях могут действовать дополнительные условия.

Подробнее см. Условия использования. Политика конфиденциальности Описание Викитеки Отказ от ответственности Разработчики Заявление о куки Мобильная версия. Unified system for design documentation. Registration and storage rules. Сокращенное наименование национального органа по стандартизации. Таблица 1. Организация или её код , осуществляющая учёт и хранение документов. Информацию об организации следует записывать в соответствии с указанной в регистрируемом документе.

Подразделение, выпустившее документ.

Архив конструкторской документации

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы. Электронный архив конструкторской документации на платформе Docsvision Позволяет создать эффективную систему управления конструкторской документацией в компании. Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.

Для того чтобы подобрать программное обеспечение максимально точно под нужды организации, необходимо ориентироваться в классификации систем хранения корпоративной информации и их задачах. В любой компании есть первичная документация — договоры, соглашения, счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные и прочее. Когда накапливается большое количество такой документации, хранить ее в бумажном виде становится неудобно.

Одним из важных элементов организации ИПИ-технологий на предприятии является электронный документооборот, который невозможен без использования архива конструкторской документации КД. Поэтому первоочередная проблема большинства крупных промышленных предприятий — организация электронного архива КД на основе имеющегося бумажного архива подлинников. Для организации электронного архива предприятия следует выбрать идеологию его создания и провести сканирование большого объема бумажной КД. В качестве базы для архива необходимо использовать систему для хранения электронной документации, принимающую во внимание специфику учета КД. Система для архива может быть или собственной разработкой предприятия, или покупной системой.

Архив конструкторской документации на предприятии

Конструкторский документ, выполненный на любом материале и предназначенный для изготовления по нему подлинника конструкторского документа ГОСТ 2. Конструкторский документ, выполненный на любом материале, пригодном для многократного снятий с него копий, оформленный подлинными установленными подписями ГОСТ 2. Конструкторский технологический документ, идентичный с подлинником, выполненный на любом материале, пригодном для многократного снятия с него копий, оформленный завершительной подписью лица, ответственного за выпуск документа ГОСТ 2. Дубликат конструкторского технологического документа, выполненный на фотокальке или фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника ГОСТ 2. Электродубликат конструкторского технологического документа Электродубликат. Дубликат конструкторского технологического документа, выполненный электрографическим способом в позитивном изображении на материале с прозрачной основой в масштабе подлинника ГОСТ 2. Диазодубликат конструкторского технологического документа Диазодубликат. Дубликат конструкторского технологического документа, выполненный на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника ГОСТ 2.

Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Добрый день, уважаемое хабрасообщество. Хочу попросить помощи от коллективного разума. Возникла острая необходимость реорганизовать архив, на предприятии выпускающем электронику.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.

Давыденко, М. Рябенький, канд. Тучков, канд. Предлагаются разнообразные элементы, формирующие электронные архивы для предприятий различных отраслей.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГК "Точприбор". Архив конструкторской документации. Часть IX

.

.

лекция 8 / ОБРАЩЕНИЕ КОНСТРУКТОРСКОЙ freshart-msk.ru Размер: Кб. Скачать. ☆. 4. 8. ОБРАЩЕНИЕ КОНСТРУКТОРСКОЙ документов отдельными абонентами предприятия (ГОСТ ).

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. terhiegi

    Браво, профи! Отличная МОТИВИРУЮЩАЯ реклама найма адвоката! И нельзя не согласиться ведь одна рука правосудия руку другую моет.

  2. Фаина

    Сделайте такую тему как беженство как на него подавать, и как можно использовать военное положения для подачи на беженство

  3. tatongvermo

    Есть предложение сдавать авто на разборку или самому ставить и разбирать, выкладывать запчасти в интернет, таким способом вернуть свои деньги, а кузов на металлолом

  4. Вацлав

    Гарант схем, олігархів та бариг. Чують суки що лишилось мало, 1.5 року, того і рвуть на останок.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.