Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как принять на работу сотрудникак без трудовой книжки по договору

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу. Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге так же, как и бухгалтерию , но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы. А значит, как минимум стоит знать хотя бы в общих чертах, как это должно быть.

К тому же запрашивать у работника необходимые для оформления документы все равно придется вам. Продумайте, где будет находиться рабочее место вашего сотрудника и что ему понадобится для работы: техника, спецсредства, спецодежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и так далее.

Обеспечить его всем необходимым — ваша обязанность. Вы должны позаботиться о безопасности рабочего места и условий труда ст. Ориентируйтесь на отраслевые инструкции по охране труда. Возможно, вы что-то слышали про обязательную спецоценку условий труда — да, она нужна, но не сразу, а в течение года после принятия первого сотрудника на работу п.

Как работодателю вам нужно пройти специальное обучение по охране труда ст. Это можно сделать в любом удобном вам аккредитованном учебном центре. Пройти такое обучение надо в течение месяца после приема первого работника. Но, если вы сделаете это заранее, вам проще будет организовать у себя всё, что требуется для охраны труда.

А еще только в таком случае у вас будет право самостоятельно обучить правилам охраны труда своего сотрудника. Об этом — ниже. Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование. Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос. Если ваш будущий сотрудник устраивается на работу впервые — по крайней мере, впервые оформляется официально, — то трудовую книжку ему должны будете завести вы.

Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам нужно будет завести ему новую. В обоих случаях нужно позаботиться о покупке бланка трудовой книжки. Другой вариант на случай утери или повреждения трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить дубликат на прежнем месте работы. Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению ст.

Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку. Обеспечить необходимые для прохождения медосмотра условия и оплатить его по закону должен работодатель, то есть позаботиться об этом нужно вам ст. Если есть возможность посмотреть трудовую книжку, вы и так это увидите. А если нет — лучше спросите. Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы.

Но есть категории госслужащих, которым для устройства на следующую работу надо сначала получить согласие соответствующей комиссии ст. В таком случае вам для оформления сотрудника на работу потребуется этот документ. То же самое касается бывших муниципальных служащих. Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 рублей, с юридического лица — от до рублей ст.

Если есть, попросите его принести для оформления на работу справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации ИПР. Вам нужно будет установить в трудовом договоре режим работы, основываясь на этой программе.

Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда, всем инвалидам нужно предоставлять удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Передайте будущему сотруднику перечень документов, которые он должен принести вам в день выхода на работу ст. Вот он:. Важно: это перечень для случаев, когда вы принимаете на работу гражданина России. Оформление на работу иностранных граждан — особый случай.

Требовать другие документы сверх этого списка запрещено законом. Но в ряде случаев работники могут предоставить дополнительные документы. Например, тому, кто хочет при расчете НДФЛ с зарплаты получать налоговые вычеты на детей, нужно принести свидетельства об их рождении. У вас остается только трудовая книжка, а также медкнижка и справки когда они обязательны , копия ИПР инвалида, если работник с инвалидностью, копия согласия специальной комиссии для бывшего госслужащего, когда этот документ обязателен.

Остальное — данные паспорта, СНИЛС, документа об образовании, воинского учета — надо записать в личную карточку об этом ниже. Но вот хранить у себя ксерокопии этих документов нежелательно.

По закону трудовой договор не обязательно заключать в первый же день работы нового сотрудника. Главное — сделать это не позднее трех рабочих дней после того, как его фактически допустили к работе ст.

Иначе трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и без испытания. Ознакомить сотрудника с локальными актами. В частности, с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими, которые относятся к его работе.

По закону это нужно сделать до подписания трудового договора ст. Если у вас статус микропредприятия и нет локальных нормативных актов, достаточно трудового договора. Еще один совет. Работодатели обычно просят нового сотрудника написать в свободной форме заявление о том, что он в последние два года не был госслужащим. Это не обязательная, но полезная практика.

Если сотрудник забыл предупредить вас о том, что работал на госслужбе, а трудовую книжку, в которой вы сами могли бы это увидеть, например, потерял, то ваша просьба напомнит ему об этом факте. В любом случае этот документ будет в вашу пользу, если потом окажется, что опыт госслужбы у сотрудника все-таки был, а вы, не зная об этом, не уведомили его бывшего работодателя о приеме экс-госслужащего.

Где взять образец трудового договора. Для микропредиприятий типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от Эту форму можно взять за основу и более крупным работодателям, адаптировав ее под свои особенности. Может, достаточно заявления и приказа? Нет, недостаточно. В любом случае у вас должен быть подписанный с двух сторон трудовой договор, один экземпляр — у работника, второй — у вас.

Согласие на обработку персональных данных. Этот документ нужен, только если вы собираетесь передавать данные работника третьим лицам налоговая, ПФР и ФСС не в счет!

Например, если начислять и перечислять ему зарплату будет бухгалтер на аутсорсинге и выплачивать ее вы будете через банк, а также если кадровым учетом у вас занимается подрядчик. Договор о полной материальной ответственности. Нужен, если ваш сотрудник будет непосредственно работать с деньгами, товарными ценностями, обслуживать другое имущество ст. Например, эти договоры заключают с кассирами, продавцами и всеми, кто принимает и перечисляет платежи. Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Министерства труда и социального развития от Там же — типовая форма договора.

Оформить приказ о приеме на работу. И ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок после фактического начала работы. Приказ обязательно должен быть, даже если у вас микропредприятие. Вообще, практически все кадровые процедуры можно оформить, ориентируясь на образцы из этого постановления.

Провести вводный инструктаж по охране труда. Причем обязательно — до допуска работника к его трудовым обязанностям.

И сделать запись в специальном журнале учета вводного инструктажа, который должен быть прошит и пронумерован ст. Нет такой записи — значит, инструктажа не было.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа установлена в ГОСТ Его можно купить в магазинах канцтоваров. Провести инструктаж вы можете сами, но только если у вас есть удостоверение от аккредитованного центра о том, что вы прошли обучение и проверку знаний по охране труда как руководитель.

Предприниматели проходят такое обучение в форме повышения квалификации в учреждениях профессионального образования. Оформить личную карточку работника. Этот документ обязателен для всех, в том числе для микропредприятий. Его бланк тоже можно найти в постановлении Госкомстата от Карточка Т-2 оформляется только в бумажном виде, туда вносятся сведения о работнике паспортные данные, данные документа об образовании, адрес и так далее.

Работника нужно ознакомить со 2-м разделом карточки под подпись. Внести запись в трудовую книжку. А если у работника ее не было — завести ему трудовую книжку и внести туда запись о его приеме на работу. Это нужно сделать на шестой день работы ст. Исключение — совместители.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Составьте трудовой договор в режиме онлайн. По общему правилу при оформлении по трудовому договору сотрудника работодатель должен сделать об этом запись в трудовой книжке новичка. Срок - не позднее недели с даты трудоустройства.

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления — это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми. Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:. Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает.

Прием на работу без трудовой книжки

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу. Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге так же, как и бухгалтерию , но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы.

Работа по договору без трудовой книжки: когда это возможно?

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству. Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора ст. Но данное требование касается только основного места работы.

Активировать демодоступ. При приеме на работу сотрудник уклоняется от предоставления трудовой книжки?

По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 Частью второй ст. Статьей 48 КЗоТа определено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Прием на работу без трудовой книжки

Прежде всего, предстоит выбрать тип договора. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Прием в порядке перевода: запись в трудовой. Работа у ИП по трудовой книжке. Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2020 году

.

В некоторых случаях работа по договору без внесения записи в что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

.

Работа по договору без трудовой книжки: риски, ответственность

.

Как принять на работу сотрудника в организацию

.

.

.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

.

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.