Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заполнить приходно расходную книгу по учету трудовых книжек

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно статье 5. Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость.

Эти суммы учитываются бухгалтерией. В постановлении Минтруда под номером 69 от Номера ставятся на каждой странице книги. После завершения одной книги заводится новая, где нумерацию рекомендуется начинать заново.

Для простановки печатей из сургуча компания должна располагать специальными материалами. Это особая печать, обычно латунная, сам сургуч и оборудование для его плавления. Кроме этого, есть другие отрицательные моменты: печать выходит достаточно толстой, создавая неудобства при заполнении страниц; она может просто рассыпаться от времени. Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером.

К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации. Индикаторная защита срабатывает при попытке отклеить нанесенную пломбу. Восстановить ее невозможно. В качестве пломбы для этого вида документации нельзя использовать полоски бумаги, как принято для обычных журналов. Этот способ не предоставляет определенного законом уровня защиты, на что обязательно обратят внимание проверяющие органы.

Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу. Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа. Текст этого документа пишется в свободной форме. Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы.

Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами уставом или договором учреждения. Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги. Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу.

Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица. С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов.

Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам. Основанием для списания бланков в расход может быть порча или утрата, которая оформляется актом. Графы 2, 3, 4. Число и месяц указываются двумя арабскими цифрами, год — четырьмя. При получении бланков указывается дата подписания договора, при отпуске — дата подачи заявки, при списании — дата составления акта. Графа 5. Пишется наименование фирмы-продавца бланков или должность, инициалы и фамилия получателя бланков заявителя.

Графа 6. Вписываются сведения о документе, на основании которого были получены или отпущены бланки. Графы 7, 8, 9. Заполняются в случае приобретения бланков. Графы 10, 11, Заполняются аналогично графам По решению организации эта оплата может не взиматься с сотрудников.

В случае списания испорченных бланков указывается их общая стоимость. Если порча произошла не по вине работника неверная запись, утрата в результате форс-мажора , оплата возлагается на компанию. В случае отсутствия книги прихода-расхода бланков трудовых составляется докладная записка или рапорт на имя первого руководителя компании. Затем книга покупается, оформляется и регистрируется датой вышеуказанного документа. Заполнение графы 6 обязательно, причем грубой ошибкой будет указание в ней факта приобретения бланка сотрудником самостоятельно.

Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика. Делать это должен исключительно бухгалтер. В службе кадров ведется вторая книга — учета движения трудовых и вкладышей.

Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании. Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине — работодатель. Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной. Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Здравствуйте, Вадим. За отсутствие журнала учета трудовых книжек на вас могут наложить административный штраф. Вадим, доброго вечера вам. Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства.

Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст. В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Добрый день, можно ли самим создать в EXL, а потом распечатать и вести бланки по заполнению приходно-расходной книги по учету БСО трудовых книжек? Лидия, доброго вечера вам. Конечно, вы можете сами это сделать!

Смотрите подробную информацию об этом в данной статье! Здравствуйте, Лидия. Да, это вполне возможно. Как правильно сделать такую книгу, подробно рассказывается в данной статье. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Заверяющая подпись. Приходно-расходная книга относится к категории особо важных обязательных документов, что определяет требования к ней. Передача производится по заявке специалиста кадрового отдела, составляемой в вольной форме с указанием необходимого количества.

Это недопустимо, так как бланки являются документацией строгой отчетности, должны иметь несколько степеней защиты, выпускаться только ГОЗНАКом, распространяться им же, возможно — через официальных дистрибьюторов, приобретаться исключительно по договору. Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Журнал учета движения трудовых книжек. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек. Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек. Комментарии 6.

Ваш комментарий появится после проверки. Вадим Кондратьев. Лидия Беляева. Трудовая книжка. Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец 3. Всё о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу к ИП, и может ли он заполнить её себе сам?

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия? Валентина Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством? Айтуган Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу? Елена Всё об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника: образец заявления, отработка и другая информация Анна Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд Роман Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Как заполнить приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек?

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Форма книги по учету и движению бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Постановление Правительства РФ от Алгоритм заверения книги учета:. Поэтому они должны храниться в сейфе.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Во время работы предприятия накапливается масса официальных бумаг, которые используются в делопроизводстве предприятия. Законодательством установлена обязанность учета документации, содержащей в себе всю информацию о работниках. Такие документы называются подотчетными. В связи с этим процесс приобретения и использования чистых бланков должен быть отражен в отчетных документах. К перечню отчетных документов также относится учетная приходно-расходная книга. Как показывает практика, большинство руководителей организаций не уделяют большое внимание приходно-расходной книге. Такое отношение может привести к массе негативных последствий. Если при проверке выяснится, что данный журнал неправильно ведется, или вовсе отсутствует, то эта ситуация повлечет за собой наказание по Административному Кодексу и штрафы.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно статье 5. Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Акция месяца 8 88 Установлено ли законодательно, какое подразделение организации ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? А так же уточните, пожалуйста, в эту книгу вписывается расход бланков при оформлении, например, трудовой книжки новому сотруднику при приеме на работу? Или в этой книге отражаются только приход от компании, в которой трудовые книжки закупаются и заявки, по которым они выдаются из бухгалтерии в кадры?

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее скачать бланк. Ниже представлен образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:. Скачать образец. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шпаргалки бухгалтера - Правила заполнения книги учета доходов

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

.

Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек является одним из в нем,; испорченный бланк трудовой (в процессе заполнения которого была.

.

Вход на сайт

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. keymontgar

    Не помню, но вроде Назар Ужвий говорил, что данные штрафы разносятся в суде легко.

  2. hrivburerec

    Такой вопрос: на едином налоге меняется процент ставки. После чего налоговая вызывает, и говорит что нужно написать заявление, чтобы меня перевели на новую ставку. Что будет если я откажусь?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.