Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Платежные ведомости по зарплате куда подшивать

Вопрос: Платежные ведомости нужно хранить 50 лет. Что подшивать к кассовому отчету, если кассовые документы хранятся 5 лет? Ответ: Платежная ведомость прилагается к РКО на выплату заработной платы в обязательном порядке. В соответствии с пунктом 6. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подшивка ведомостей перечисления заработной платы на карточки сотрудников

Анна Ляшенко. Оплата труда от А до Я. Из этой статьи вы узнаете : какие формы документов нужно применять при начислении зарплаты работникам и как выплачивать зарплату на банковские карточки работников. Типовые формы первичной учетной документации по статистике труда утверждены приказом Госстата от К ним отнесены следующие формы:. Как определено ст. Ответственность за организацию бухучета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее 3 лет, несет собственник собственники или уполномоченный орган должностное лицо , который осуществляет руководство учреждением.

Учреждение самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов. Поэтому в приказе об организации бухучета учреждения нужно предусмотреть разработать все необходимые бланки и формы для аналитического учета начисленной и выплаченной зарплаты с обязательным отражением метода, который применяется: ручной или с помощью программного обеспечения далее — ПО.

При наличии компьютерной программы необходимо указать ее название. В левой части этих форм отражаются суммы начисленной зарплаты по видам оплат, все доплаты, премии, пособия и т. Как было указано выше, учреждение имеет право самостоятельно разработать необходимые формы, утвердив их приказом распоряжением руководителя. Итак, эти формы можно принять за основу для разработки собственной, назовем ее, например, расчетной ведомостью.

Каким бы методом вы не рассчитывали зарплату, ручным или с помощью ПО, вы все равно используете для этого одну и ту же информацию, но фиксируете ее разным путем. В части начисления отражению подлежит следующая информация по каждому работнику отдельно см. Прочие поощрительные и компенсацион- ные выплаты. Прочие выплаты, которые не относятся к фонду оплаты труда.

Доплата за работу в тяжелых и вредных и особо тяжелых и особо вредных условиях труда. Пособия и другие выплаты, которые осуществляются за счет средств фондов государственного соцстрахования.

Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия. Взносы предприятий на медицинское и пенсионное страхование работ- ников. Доплата за дипломатические ранги, персональные звания служебных лиц, ранги госслужащих, квалификационные классы судей. Как видим, в части начислений отражается большой объем информации, поэтому для упрощения формы каждое учреждение должно оставить в ней те виды начислений, которые применяются в этом учреждении.

Согласно ст. Следует помнить: ст. В Конвенции о защите заработной платы, которую приняла Международная организация труда, указано, что в случае необходимости должны быть приняты эффективные меры, чтобы удобным и легко понятным способом информировать работников об условиях начисления им зарплаты до того, как они приступят к работе, и каждый раз, когда эти условия будут меняться.

Чтобы уберечься от недоразумений с работниками, работодатель определяет лицо, которое отвечает за выдачу такой расшифровки под личную подпись. И это очень важно, ведь обращение работников по вопросам зарплаты, например, с заявлением о том, что работник не получил необходимую информацию о зарплате а это означает, что работодатель не выполняет нормы действующего законодательства , является основанием для проведения инспекционных посещений специалистами ГУ Гоструда.

Кроме того, чтобы не давать повод к проверке органами Гоструда, надо разработать и утвердить приказом распоряжением руководителя форму, по которой работника будут информировать об общей сумме начисленных средств с расшифровкой по видам выплат; размерах и основаниях отчислений и удержаний из зарплаты, а также сумме зарплаты, надлежащей к выплате.

Обычно субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, применяют расчетный лист см. Для фиксации подписей можно завести Журнал о получении расчетного листа.

Правда, это удобно, если штатная численность работников небольшая. Если же управлений, отделов подразделений много, целесообразнее разработать и распечатывать ежемесячно по каждому из них Ведомость о получении расчетного листа, где будет указано:.

Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам определены в ст. Зарплата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзной организацией или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Срок выплаты зарплаты — не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Итак, предельные сроки выплаты зарплаты — нe позже го числа за первую половину текущего месяца и не позже 7-го чиcла следующего месяца — за вторую половину.

Важно: если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, зарплата выплачивается накануне.

Обратите внимание: размер зарплаты за первую половину месяца определяется колдоговором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки должностного оклада работника.

Бюджетные учреждения и организации могут выплачивать зарплату как через кассу учреждения, так и с помощью личных банковских карточных счетов работников. Второй способ более удобный и выгодный и для бюджетного учреждения, и для работников, ведь:.

Обратите внимание: наличность зачисляется на счет при наличии подтверждения источников происхождения этих средств копии подтверждающих документов остаются в документах дня банка.

Согласно Порядку проведения конкурсного отбора банков, через которые осуществляется выплата пенсий, денежной помощи и заработной платы работникам бюджетных учреждений, утвержденному постановлением КМУ от Итак, бюджетному учреждению необходимо выбрать банк, с которым оно заключит договор на обслуживание зарплатного проекта. При этом следует учесть:. Чтобы предотвратить возникновение конфликтных ситуаций, рекомендуем вам проанализировать вышеперечисленные показатели наиболее удобных, на ваш взгляд, банков и на общем собрании путем голосования выбрать именно тот банк, который устроит большинство работников.

Результаты голосования необходимо отразить в протоколе общего собрания. Определенное количество работников все-таки может настаивать на выборе другого банка, и на это они имеют право. Однако они должны выбрать банк лишь из перечня победителей конкурса, определенного Минфином на соответствующий период.

После выбора банка учреждению надо подготовить и подать пакет документов для заключения договора о расчетном кассовом обслуживании при выдаче зарплаты с использованием пластиковых карточек зарплатный проект. В договоре прописываются права, обязанности и ответственность сторон, в том числе и порядок выдачи зарплаты работникам с использованием карточек.

Требования к пакету документов и порядок обслуживания собственных клиентов банки разрабатывают самостоятельно на основании действующего законодательства, поэтому они могут отличаться в зависимости от выбранного банка. Условия получения работниками пластиковых карточек тоже разные, поэтому при подписании зарплатного проекта нужно указать удобный способ их получения. Главное — предоставить банку корректную информацию о работниках: Ф. В сроки, определенные договором между банком и учреждением, на основании платежного поручения орган Госказначейства зачисляет на банковский счет наличность для выплаты зарплаты.

В согласованные с банком сроки учреждение передает банку ведомость распределения зарплаты, которая должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать работников это может быть Ф. На основании полученной ведомости и средств банк зачисляет зарплату на индивидуальные карточные счета работников.

Руководители бюджетных учреждений содержат численность работников, военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, полицейских и осуществляют фактические расходы на зарплату денежное обеспечение , включая расходы на премии и другие виды поощрений или вознаграждений, материальную помощь, только в пределах фонда зарплаты денежного обеспечения , утвержденного для бюджетных учреждений в сметах ст. Поэтому нужно тщательно отслеживать объем начисленных обязательств по зарплате и при необходимости вносить предложения относительно сметы учреждения с учетом требований ст.

Обслуживание государственного и местных бюджетов проводит Госказначейство ст. В органах, осуществляющих казначейское обслуживание бюджетных средств, бюджетным учреждениям открываются счета в установленном законодательством порядке.

Чтобы работники бюджетного учреждения получили зарплату, важно не только ее начислить, но и надлежащим образом составить документы, которые применяются в процессе казначейского обслуживания распорядителей средств государственного и местных бюджетов. Ведь в случае неправильного оформления платежных документов органы Госказначейства обязаны отказать в проведении платежей, а это приведет к задержке в осуществлении указанных расходов.

Общие положения о взятии, регистрации и учете бюджетных обязательств распорядителей и получателей бюджетных средств в органах Госказначейства определены БК , а процедуры:. Итак, для выплаты зарплаты работникам в Госказначейство следует представить п.

При начислении и выплате зарплаты необходимо соблюдать действующее законодательство, постоянно проводить мониторинг изменений и нововведений в нормативные документы. Работодатель должен выплатить зарплату работнику за выполненную работу согласно условиям трудового и коллективного договоров, но вместе с тем он должен уберечь себя от ошибок при исполнении своих обязанностей. В этом вам помогут наши советы и консультации специалистов министерств и специалистов-практиков, которые так нужны при постоянных изменениях.

Детализация необходима для проведения анализа расходов на зарплату и составления отчетности. Расчеты по заработной плате по общему фонду компенсация среднего заработка мобилизованным работникам. Расчеты по заработной плате по специальному фонду компенсация среднего заработка мобилизованным работникам. Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов по общему фонду. Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов по специальному фонду.

Про затвердження Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами. Стаття Как учитывать земельный участок, полученный в постоянное пользование КНП. Взыскание долга с контрагента по претензии: как отразить в учете.

Как отразить в учете взыскание долга через суд. Аргументированные рекомендации, надежные решения по вопросам планирования, учета, налогам, контроля. Лучшие материалы. Обновленный отчет по ЕСВ: заполняем таблицы 5 и 6. Обновлен Отчет по ЕСВ: обзор изменений. Акценты статьи: подробный обзор произошедших изменений; разъяснения относительно заполнения новых реквизитов таблиц Отчета по ЕСВ.

Приказом Минфина от Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Спецвыпуски для бюджетных организаций Школа бухгалтера: распорядителя бюджетных средств Публичные закупки Проверки контролирующих органов Децентрализация ОТО Отраслевой бухучет Налоги, ресурсные платежи, РРО Семинары - материалы и ответы Индексация доходов Оплата труда и кадровая работа Бухгалтерский учет, отчетность и казначейское обслуживание Бюджетный процесс, планирование, применение КЭКР Uteka.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы и бланки. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки.

Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров.

Нужно ли подшивать в кассовую книгу ведомость на выплату заработной платы в печатном виде?

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Анна Ляшенко. Оплата труда от А до Я. Из этой статьи вы узнаете : какие формы документов нужно применять при начислении зарплаты работникам и как выплачивать зарплату на банковские карточки работников.

Нужно ли подшивать в кассовую книгу ведомость, по которой не было по каким-либо причинам выплат из кассы в связи с тем, что все суммы по ведомости были полностью депонированы? Нормативная база. По истечении установленных сроков выплаты зарплаты, премий, пособий по временной нетрудоспособности кассир должен:. Бухгалтерская служба производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Данная платежная ведомость подшивается в кассовую книгу, даже если по ней не было выдачи денежных средств.

Как подшивать платежные ведомости?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Первичные документы по учету заработной платы

Скажите, куда надо подшивать ведомости перечисления заработной платы на карточки сотрудников, которые отправляются в банк для начисления средств на карты сотрудников? Или их хранить отдельно? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы.

Бухгалтерский учет.

.

Учет зарплаты и расчетов с работниками

.

.

РКО по зарплате или платежная ведомость

.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и В платежной ведомости по форме Т отражены суммы выплат.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата зарплаты из кассы. Ведомость выдачи зарплаты
Комментариев: 2
  1. Сильва

    Питання до Вас чи виходячи із вище згаданого ввезення авто на європейській реєестрації громадянином України в режимі транзит, можливо тільки при умові внесенні грошової застави в розмірі митних платежів. ?

  2. Платон

    Вспомните фильм Терминатор 1,когда терминатор перестрелял отделение полиции. Это я к чему. В Украине нихрена с полицией, с налоговой та вообще ПЛЕВАЛА на ришения суда, не поменялось, и попадая в такие истории(по себе сужу в голове прокручивал сцену с фильма. А дальше будет хуже.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.