Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Они отличаются по следующим основным техническим характеристикам:. Максимальная глубина сверления, то есть какое количество листов данное устройство способно прошить. Производитель наличие сервисных центров, поддержка гарантии, наличие запасных частей и расходных материалов. Все эти правила сводятся к следящему: многостраничные документы нумеруются и прошиваются таким образом, чтобы концы нити опечатывались наклеенным отрезком бумаги, подписью и печатью с отображением цифрами и прописью количества пронумерованных листов. Существует вариант опечатывания концов нити сургучной печатью или пломбой наклейкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов , содержащих несколько оформленных страниц. Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии. Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей: Техника прошивки Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную: По краю документа выполняется три прокола с помощью шила.

Расстояние между ними не должно превышать сантиметров. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления не больше см. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.

На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине с него начиналась работа по сшиванию. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки. Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз крепление можно повторить два или три раза. После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги. Через четыре прокола Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий: С помощью шила делается разметка выполняется четыре прокола. Расстояние между ними выдерживается в сантиметров.

Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие. После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие одно из расположенных посередине. Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.

Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги. Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео: Также можно использовать для сшива две иглы: Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.

Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия. Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой. Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту тесьму или шпагат. При этом от края листа необходимо отступить на 1, сантиметра, оставляя свободное поле. Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально! Использование станков Станками для хранения сшивания документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину.

Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока порядка 1 рублей за единицу. Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию.

Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до сантиметров. Такое приспособление оснащено ручкой, облегчающей транспортировку документов внутри архива. Станок — это одно из лучших решений для хранения архивных дел. Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя предпринимателя и печатью организации или предприятия. Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия. Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!

Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции. Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале. Актуальность прошивки По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности. Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд.

Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки. Не принимается документация, скреплённая с помощью клея или степлера.

Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы. Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет. По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации.

Негосударственные организации и частные коммерческие предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию. Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования.

Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола. Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут.

Шаг 6. Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания. Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов.

Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:.

Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей:. Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. Заполнение описи. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер.

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица.

станок для сшивания документов

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее. Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:. Во всех этих источниках указываются единые правила прошивки. При допущении неточностей в оформлении материалы могут быть отправлены отдельными органами на устранение недочетов, поэтому очень важно соблюдение норм прошивки. Перед прошиванием проводится подготовительная работа. Вначале необходимо выбрать обложку стандартных размеров часто используется картонный скоросшиватель формата А4 или нестандартных берутся для длительного хранения документов.

Инструкция по сшиванию документов

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Как попасть в систему управления?

Степлер для люверсов — удобный и практичный инструмент. Сфера его применения весьма широка. Такие степлеры используются в прикладном творчестве, например, в скрапбукинге. Их используют в обувном производстве и при изготовлении одежды.

Приспособление для подшивки документов своими руками

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно.

.

Инструмент для прошивки документов

.

переплетный станок Yunger,для сшивания документов, для обработки архивных дел. из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть: Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стенд для ниток своими руками
Комментариев: 5
  1. speeddifmasuan

    Название не соответствует содержимому

  2. Клеопатра

    1 вариант. Вызывают адвоката к только что задержанному человеку, адвокат выясняет ситуацию и видит что дело пустяковое , пара ходатайств, пара простых советов задержанному и через 5 минут его отпустят без всякого дела. Но сколько адвокат сможет попросить за этот час работы? Поэтому в данной ситуации адвокат крайне заинтересован сделать все наоборот и подыграть следствию что бы было заведено дело, а лучьше что бы клиента вообще закрыли, в этом случае общий гонарар будет в разы больше.

  3. Модест

    Закон подписан. Тарас, подскажите, когда реально, с какой даты, опасаться штрафа за то что я езжу на евономерах?

  4. Роман

    Вот это я понимаю выпуск!

  5. Зоя

    Я правильно понимаю? Если при постановке на воинский учёт мне поставили категорию В, то в 18 лет меня зачислят в запас автоматом.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.